Kosteneffizienz (Backup)

Wie kann ich meine Kosten im Backup-Umfeld senken?

Beim Speichern und Sichern von Daten ist es immer wichtig zu verstehen, um welche Art von Daten es sich handelt. Erst dann lässt sich sagen, ob die aktuelle Strategie noch sinnvoll ist oder ob man sie anpassen sollte:

• Sind die Daten oft im Zugriff?
• Lesend und / oder schreibend?
• Ist ein besonderer Schutz für diese Daten notwendig oder reicht die einmalige Speicherung aus?
• Werden die Daten wenig bewegt, handelt es sich vielleicht sogar um Archivdaten?
• Sind die Datenmengen sehr groß, so dass die Speicherung auf Festplatten auf Dauer zu teuer wird?

Sobald dieses Verständnis erlangt wurde, entweder durch Analysen oder einfach durch Erfahrung, können die wegweisenden Entscheidungen getroffen werden. Beim Thema Backup zum Beispiel ist es immer noch ratsam, über den Einsatz von Tape nachzudenken. Tapes können aus der Tape Library ausgelagert werden, lagern dann "kalt im Schrank" und verursachen keine laufenden Kosten.

Nicht nur die Lagerung der Daten verursacht Kosten, sondern auch deren Verarbeitung, sprich: Infrastruktur.

Auf welcher Art von Disk-Storage Daten gelagert werden, hat einen erheblichen Einfluss auf die Kosten. Hierbei gilt es, einen gesunden Mittelweg aus Performance, Verfügbarkeit und Kosten zu finden. Es ist zum Beispiel nicht immer sinnvoll, Backup-Daten auf Block-Storage mit SAN Infrastruktur vorzuhalten. Ein redundant ausgelegtes NAS leistet vielleicht die erforderliche Performance für einen Bruchteil der Kosten, vor allem wenn man sich die Fähigkeiten zur Deduplizierung anschaut.

Nicht zuletzt bietet die verwendete Software ein großes Einsparpotential:

Laufen vielleicht noch Verträge mit großen Softwarehäusern, die sich über kleinere Anbieter günstiger beziehen lassen?
Ist die Software an sich noch passend für die Aufgabe oder gibt es mittlerweile andere Anbieter, die die gleiche Leistung für weniger Geld anbieten können?

Dieser Punkt sollte regelmäßig evaluiert und mit dem IT-Partner des Vertrauens diskutiert werden. Das Angebot an leistungsstarken Lösungen ist so umfangreich geworden, dass sich ein regelmäßiges Abwägen lohnt.