1. Verantwortlicher, Kontakt und Geltungsbereich

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Unternehmensauftritten auf LinkedIn, XING und YouTube.

1.1 Verantwortliche Stelle

Empalis Consulting GmbH
Geschäftsführung
Wankelstraße 14
70563 Stuttgart
Tel: +49 711 46 928 260
Email: info@empalis.de

Internet: https://www.empalis.de/impressum/

1.2 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

MediaCom-Services GmbH
Rudolf-Diesel-Strasse 32
73760 Ostfildern
Email: dsb@empalis.de

Über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten können Sie sich an uns wenden, wenn Sie Fragen zu unseren Verarbeitungen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte haben.

1.3 Umfang der Datenschutzhinweise

Diese Erklärung gilt für unsere Unternehmenspräsenzen auf den nachstehend genannten Plattformen und für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch unsere eigene Kommunikation, Interaktion und Auswertung erfolgt. Die Verarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber im Zusammenhang mit der Nutzung seines Netzwerks ist daneben dessen eigener Datenschutzerklärung zu entnehmen.
Ergänzend wird auf die Datenschutzerklärungen der verschiedenen Anbieter verwiesen:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/empalis-gmbh/

XING: https://www.xing.com/pages/empalisconsultinggmbh

YouTube: https://www.youtube.com/@empalis

Soweit Nutzerinnen und Nutzer die Plattformen besuchen, kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten auch dann verarbeiten, wenn keine Anmeldung erfolgt. Auf die Erhebung und Verwendung durch den Plattformbetreiber haben wir regelmäßig nur begrenzten Einfluss.

1.4 Kein Zwang zur Plattformnutzung

Die Nutzung der Plattformen ist freiwillig. Sie können uns grundsätzlich auch über die genannten alternativen Kontaktwege erreichen, ohne ein Konto bei LinkedIn, XING oder YouTube zu verwenden.

2. Welche Daten verarbeiten wir – und warum?

Wenn Sie unsere Profile besuchen, Beiträge kommentieren, Inhalte teilen oder mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir – abhängig von Ihrer Interaktion und den bereitgestellten Funktionen – die nachfolgend genannten Daten.

2.1 Berechtigte Interessen und Interessenabwägung

Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Darstellung unseres Unternehmens, der Information der Öffentlichkeit, der Kontaktpflege, der Beantwortung von Anfragen sowie der nutzerorientierten Gestaltung unserer Social-Media-Auftritte. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die öffentliche Sichtbarkeit der Plattformen, die Erwartung der betroffenen Personen und deren schutzwürdige Interessen.

2.2 Besondere Daten und vertrauliche Inhalte

Bitte übermitteln Sie uns über öffentliche Kommentare oder Direktnachrichten keine sensiblen personenbezogenen Informationen, insbesondere keine Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente oder vertraulichen Vertragsunterlagen. Sofern solche Daten dennoch eingehen, prüfen wir ihre sichere Weiterbearbeitung beziehungsweise Löschung. Eine etwaig erforderliche gesonderte Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO bleibt hiervon unberührt. 

3. LinkedIn

3.1 Plattformbetreiber

Für die Datenverarbeitung im Rahmen des LinkedIn-Dienstes ist für Personen im EWR grundsätzlich LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, verantwortlich. Die Plattform verarbeitet unter anderem Profil-, Nutzungs- und Interaktionsinformationen nach Maßgabe ihrer Datenschutzrichtlinie.

Anbieter-Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Europäische Zusatzinformationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu

3.2 Verarbeitung durch uns

Wenn Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, können wir Ihre öffentlich sichtbaren Profilangaben, Nachrichten, Kommentare und Reaktionen verarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, unsere Beiträge zu moderieren und berufliche Kontakte zu pflegen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; bei Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO einschlägig sein.

3.3 Gemeinsame Verantwortlichkeit für Page Insights

LinkedIn stellt Betreibern von Unternehmensseiten Page Insights zur Verfügung. Für die dazu erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern im EWR oder in der Schweiz sieht der Zusatz „Page Insights Joint Controller Addendum“ eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen dem Seitenbetreiber und LinkedIn nach Art. 26 DSGVO vor. Wir erhalten nach den Anbieterbedingungen aggregierte Auswertungen, keine individualisierbaren Datensätze aus Page Insights.

LinkedIn übernimmt nach dem Zusatz insbesondere wesentliche Pflichten zur Information betroffener Personen, zur Sicherheit und zur Bearbeitung ihrer Anfragen hinsichtlich Page Insights. Ungeachtet dessen können Sie sich mit Ihren Anliegen auch an uns wenden; wir leiten entsprechende Anfragen bei Bedarf weiter.

Vereinbarung: https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum

4. XING

4.1 Plattformbetreiber

Nach der XING-Datenschutzerklärung mit Stand 1. Oktober 2026 ist die XING SE & Co. KG, Baumwall 7, 20459 Hamburg, Deutschland, für die dort beschriebenen Verarbeitungen verantwortlich. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben des Plattformbetreibers.

XING-Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

Bitte beachten Sie: Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten liegen uns keine Informationen von XING vor.

4.2 Verarbeitung durch uns

Wenn Sie unser XING-Unternehmensprofil besuchen, Nachrichten senden, auf Beiträge reagieren oder uns kontaktieren, können wir Ihren Profilnamen, berufliche Angaben, öffentliche Inhalte und Kommunikationsdaten verarbeiten, soweit uns die Plattform diese bereitstellt und dies für unsere Kommunikation erforderlich ist. Als Rechtsgrundlagen kommen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO sowie bei vorvertraglichen Kontakten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Betracht.

4.3 Recruiting und Zusatzprodukte

Spezielle XING-Produkte wie Anzeigen, TalentManager, TalentpoolManager, Bewerbungsmanagement oder Active Sourcing werden nicht genutzt. 

5. YouTube

5.1 Plattformbetreiber

YouTube wird für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten. Für die eigenständige Verarbeitung durch Google einschließlich YouTube gelten die Google-Datenschutzerklärung und die YouTube-Nutzungsbedingungen.

Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

YouTube-Nutzungsbedingungen: https://www.youtube.com/t/terms

5.2 Verarbeitung im Rahmen unseres Kanals

Wir veröffentlichen Videos und gegebenenfalls Beiträge, um über unser Unternehmen, unsere Leistungen und aktuelle Themen zu informieren. Bei Kommentaren und sonstigen Interaktionen können wir öffentlich angezeigte Nutzernamen, Inhalte, Zeitpunkte und Reaktionen wahrnehmen sowie Beiträge nach sachlichen Moderationsregeln beantworten oder ausblenden. Grundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Plattform auch Informationen über Aufrufe, Geräte, technische Kennungen und Interaktionen verarbeiten kann. Ob und in welchem Umfang Google solche Informationen verarbeitet, ergibt sich aus den Anbieterinformationen und den Einstellungen der betroffenen Personen.

5.3 YouTube Analytics

YouTube kann Kanalbetreibern statistische Informationen bereitstellen, insbesondere zur Reichweite, Aufrufen, geschätzten individuellen Zuschauern, Wiedergabedauer sowie gegebenenfalls zur demografischen Zusammensetzung des Publikums. Einzelne Kennzahlen können bei geringer Datenbasis eingeschränkt sein. Wir nutzen verfügbare Statistiken zur Bewertung und Verbesserung unserer Inhalte.

6. Empfänger, Drittlandübermittlungen und Speicherdauer

6.1 Empfänger und Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der Plattformnutzung können die Plattformbetreiber LinkedIn, XING und Google Daten verarbeiten. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Interaktionen und Nachrichten, die den Social-Media-Auftritt betreuen oder die Anfrage bearbeiten. Soweit wir externe Agenturen oder Dienstleister zur Profilverwaltung einsetzen, erfolgt dies nur nach vorheriger datenschutzrechtlicher Prüfung und vertraglicher Einordnung.

6.2 Internationale Datenübermittlungen

Bei der Nutzung sozialer Netzwerke können Daten in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt oder von dort aus zugänglich gemacht werden. LinkedIn erläutert insbesondere Übermittlungen in die USA und nennt dafür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln. Google erläutert internationale Datenverarbeitungen in seiner Datenschutzerklärung. Die jeweiligen Datenflüsse und Transferinstrumente werden vorrangig durch die Plattformanbieter gestaltet.

6.3 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten aus Nachrichten und Anfragen grundsätzlich nur, solange dies für die Bearbeitung, erforderliche Anschlusskommunikation oder berechtigte Dokumentationszwecke notwendig ist. Anschließend löschen wir die Informationen im Rahmen unserer Zugriffsmöglichkeiten oder überführen erforderliche Vorgänge in die hierfür vorgesehenen Geschäftssysteme. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung rechtlicher Ansprüche bleiben vorbehalten.

Die unabhängige Speicherung und Löschung von Plattformdaten durch LinkedIn, XING und Google richten sich nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Die Löschung von Inhalten aus unserem Unternehmensprofil bedeutet nicht zwangsläufig, dass der Plattformbetreiber sämtliche dazugehörigen Daten sofort löscht. 

7. Wahrnehmung der Rechte von Betroffenen 

Bezüglich der Rechte von Betroffenen verweist wir auf unsere Datenschutzerklärung. https://www.empalis.de/datenschutzerklaerung/